Gestionați dosarele de personal într-un mod sigur, organizat și conform legislației
Aplicația Your Dosar permite administrarea electronică a documentelor de personal pentru fiecare angajat, oferind acces rapid la informații, evidență centralizată și respectarea obligațiilor prevăzute de legislația în vigoare.
Conform HG nr. 905/2017 privind Registrul General de Evidență a Salariaților, fiecare angajator are obligația de a întocmi și păstra un dosar de personal pentru fiecare salariat.
Aplicația Dosarul Salariatului transformă această obligație într-un proces digital, oferind o evidență completă și organizată a documentelor, accesibile rapid ori de câte ori este necesar.
Beneficiile aplicației:
Evidență centralizată
Toate documentele sunt organizate într-o singură platformă.
Acces rapid
Identificați imediat documentele necesare pentru fiecare salariat.
Organizare eficientă
Reduceți timpul alocat căutării și administrării documentelor.
Siguranță
Documentele sunt păstrate într-un mediu digital securizat.
Conformitate
Respectați cerințele privind păstrarea și gestionarea dosarelor de personal.
Trasabilitate
Accesați istoricul documentelor și modificărilor efectuate
Documentele unui salariat, într-un singur loc
Aplicația permite organizarea tuturor documentelor aferente fiecărui angajat.
- Contract individual de muncă
- Acte adiționale
- Fișa postului
- Decizii
- Diplome și certificate
- Documente medicale
- Evaluări
- Alte documente specifice
Funcționalități principale
- Crearea dosarului electronic pentru fiecare salariat
- Organizarea documentelor pe categorii
- Încărcarea și arhivarea documentelor
- Căutare rapidă după salariat sau document
- Istoric complet al documentelor
- Gestionarea utilizatorilor și drepturilor de acces
- Evidență centralizată a dosarelor
- Acces rapid la documentele solicitate în timpul controalelor
Întrebări frecvente
Este dosarul electronic în care sunt organizate documentele aferente fiecărui angajat.
Da. Documentele pot fi adăugate și actualizate în orice moment.
Da. Platforma permite definirea drepturilor de acces pentru fiecare utilizator.
Da. Aplicația include funcții de căutare și organizare pentru identificarea rapidă a informațiilor.