Implementați și gestionați SCIM mai simplu, cu documente și rapoarte pregătite
Your-SCIM este platforma care ajută instituțiile publice să implementeze și să administreze Sistemul de Control Intern Managerial într-un mod organizat și eficient. De la documentele inițiale și procedurile operaționale până la registrele de riscuri și raportările periodice, toate sunt gestionate într-o singură platformă.
Biblioteci complete de documente „La cheie”
Platforma pune la dispoziție documentele necesare pentru demararea implementării SCIM.
Include, printre altele:
- Decizia de înființare a Comisiei SCIM
- Decizia privind Echipa de Gestionare a Riscurilor
- Decizia privind Comisia de Disciplină
- Decizia privind Comisia de Etică
- Programul de dezvoltare SCIM
- Obiectivele Comisiei de Monitorizare
- Lista funcțiilor sensibile și planul de rotație
Biblioteci integrate
SCIM Docs include biblioteci complete pentru toate componentele sistemului.
Biblioteca obiectivelor
Adăugați documentele care trebuie publicate în Monitorul Oficial Local.
Biblioteca activităților
Activități asociate automat fiecărui compartiment.
Biblioteca procedurilor
Modele de proceduri formalizate și operaționale.
Biblioteca indicatorilor de performanță
Indicatori utilizați pentru monitorizarea obiectivelor și evaluarea activităților.
• Biblioteca riscurilor
Include:
- Fișe de identificare
- Baze de calcul
- Planuri de acțiune
- Registrul riscurilor
Regulamente și Codul Etic
Documentație adaptată tipului de instituție
Pentru unități de învățământ:
- Regulamentul de Organizare și Funcționare
- Regulamentul de Ordine Interioară
- Codul de Etică
- Organizarea unității
- Managementul instituției
- Responsabilitățile personalului
- Evaluarea unității
Pentru Primării și UAT-uri
- Regulamentul Comisiei de Etică
- Regulamentul Comisiei de Disciplină
- Regulamentul Intern
- Regulamentul de Organizare și Funcționare
- Regulamente privind instruirea și evaluarea personalului
- Codurile de conduită
- Regulamente-cadru specifice administrației publice
Raportări generate automat
SCIM Docs generează automat documentele necesare monitorizării și raportării.
Exemple:
- Chestionare de autoevaluare
- Situația sintetică a autoevaluării
- Situația implementării SCIM
- Raportul asupra SCIM
- Raport privind normele de conduită
- Raport privind monitorizarea performanțelor
- Situații centralizatoare
Toată biblioteca se adaptează automat instituției
Unul dintre cele mai importante avantaje ale platformei este faptul că documentele nu sunt simple modele Word.
Personalizare automată
Documentele sunt completate cu informațiile instituției.
Editare
Modelele pot fi modificate și adaptate după necesități.
Actualizare legislativă
La modificarea legislației, biblioteca este actualizată automat.Platforma notifică utilizatorii atunci când un document a fost revizuit și necesită republicare sau redistribuire.
Module integrate
Platforma include și module dedicate pentru:
Strategia Națională Anticorupție (SNA) – pagină separată
Gestionarea documentelor și activităților specifice implementării Strategiei Naționale Anticorupție.
GDPR – pagină separată
Administrarea documentelor și evidențelor necesare respectării Regulamentului General privind Protecția Datelor.
De ce să alegeți SCIM?
Documente și modele adaptate diferitelor categorii de instituții.
Nu mai redactați documentele de la zero.
Documentele pot fi consultate online, de oriunde și în orice moment.
Generați rapid situațiile periodice necesare.
Acces rapid la toate documentele și istoricul modificărilor.
Platforma evoluează în funcție de modificările legislative, iar echipa noastră vă oferă suport și mentenanță în permanență.
Întrebări frecvente
Da. SCIM Docs oferă biblioteci de documente „la cheie”, adaptate diferitelor tipuri de instituții publice.
Soluția este utilizată de primării, consilii județene, ministere, unități de învățământ, spitale și alte instituții publice.