Digitalizați întregul proces de achiziții publice
Aplicația Your-MAP sprijină instituțiile publice în planificarea, gestionarea și monitorizarea procesului de achiziție, contribuind la desfășurarea acestuia în conformitate cu legislația în vigoare și cu principiile transparenței, eficienței și utilizării responsabile a fondurilor publice.
Aplicația este dezvoltată în conformitate cu legislația privind achizițiile publice, inclusiv:
- Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice
- HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 98/2016
- Ordinul ANAP nr. 281/2016 privind formularele standard ale Programului anual al achizițiilor publice
Modulele platformei
Strategia Anuală de Achiziție Publică (SAAP)
Elaborați Strategia Anuală de Achiziție Publică și fundamentați Programul Anual al Achizițiilor Publice conform necesităților instituției și prevederilor legale.
Programul Anual al Achizițiilor Publice (PAAP)
Generați și actualizați Programul Anual al Achizițiilor Publice ori de câte ori apar modificări, în formatul prevăzut de legislația în vigoare.
Gestionarea bugetului
Administrați bugetele destinate achizițiilor publice și urmăriți utilizarea fondurilor disponibile. Aplicația poate fi integrată cu modulul Contabilitate, preluând automat informațiile financiare necesare.
Gestionarea procesului de achiziție
Planificați, organizați și finalizați procedurile de achiziție prin generarea documentelor necesare fiecărei etape. Platforma oferă suport pentru întregul flux operațional, reducând activitățile repetitive și facilitând respectarea procedurilor interne.
Monitorizarea proiectelor europene
Gestionați achizițiile aferente proiectelor finanțate din fonduri europene.
Platforma permite:
- administrarea devizelor;
- generarea programelor de achiziții pentru fiecare proiect;
- urmărirea cheltuielilor;
- monitorizarea bugetului disponibil;
- generarea rapoartelor specifice fiecărui proiect.
Beneficiile aplicației
Management unitar
Gestionați toate achizițiile într-un singur sistem.
Organizare eficientă
Centralizați documentele și informațiile aferente fiecărei proceduri.
Trasabilitate
Accesați rapid istoricul și stadiul fiecărei achiziții.
Monitorizare
Urmăriți permanent evoluția procedurilor și respectarea termenelor.
Conformitate
Sprijină desfășurarea procesului în conformitate cu legislația aplicabilă.
Utilizarea eficientă a fondurilor
Contribuie la planificarea și administrarea transparentă a resurselor financiare.
Caracteristicile aplicației
Planificarea și administrarea achizițiilor la nivelul instituției.
Organizarea documentelor aferente fiecărei proceduri într-o evidență digitală.
Vizualizarea stadiului fiecărei achiziții și urmărirea termenelor.
Administrarea contractelor rezultate din procedurile de achiziție.
Acces rapid la informațiile și documentele asociate fiecărei achiziții.
Generarea situațiilor necesare pentru management și raportare.
Întrebări frecvente
Instituțiilor publice și autorităților contractante care desfășoară proceduri de achiziții publice.
Da. Platforma este concepută pentru a sprijini gestionarea procesului de la planificare până la monitorizarea contractelor.
Da. Platforma utilizează o bază de date unică pentru administrarea tuturor contribuabililor.
Da. Aplicația utilizează mecanisme de autentificare și acces securizat pentru protejarea informațiilor.